Recrutamento Executivo com IA responsável

Contrate líderes que ficam e entregam. Sem apostas cegas.

Combinamos inteligência artificial com avaliação humana profunda para encontrar executivos alinhados à sua cultura, propósito e estratégia. Método proprietário. Governança transparente. Decisões suas.

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É para você se...

  • Precisa de um executivo que entenda e viva a cultura da empresa
  • Já teve contratações que não deram certo nos primeiros 12 meses
  • Quer transparência no processo e indicadores claros de risco
  • Valoriza confidencialidade e governança de dados (LGPD)
  • Busca um parceiro consultivo, não só um "caça-currículos"

Talvez não seja o momento se...

  • Precisa de volume alto de vagas operacionais (temos foco em liderança)
  • Quer apenas "currículos rápidos" sem análise de fit cultural
  • A decisão de contratação é 100% baseada em preço
  • Não há abertura para revisar o perfil da vaga em conjunto

Descubra em 30 segundos

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Formatos de serviço

Escolha o modelo ideal para sua necessidade

Cada formato foi desenhado para um contexto específico. Todos incluem nosso método proprietário e governança de IA.

Entrada

Liderança Operacional

Para Líderes de equipe e Supervisores. Foco em identificar profissionais com potencial de crescimento e fit cultural.

  • Hunting ativo e direcionado
  • Análise de fit cultural (PCFI)
  • Shortlist comentada (3-5 finalistas)
  • Acompanhamento pós-contratação
Prazo típico: [15–20 DIAS] Investimento: [CONSULTAR]
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Mais procurado

Coordenação & Gerência

Para Coordenadores e Gerentes. Equilibra profundidade de análise com agilidade no processo.

  • Shortlist comentada (3-5 finalistas)
  • Entrevistas estruturadas + scorecards
  • Análise de fit cultural (PCFI)
  • Onboarding estruturado
Prazo típico: [15–20 DIAS] Investimento: [CONSULTAR]
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Premium

Gerência Sênior

Para Gerentes Sênior e posições estratégicas. Processo completo com governança reforçada e análise aprofundada.

  • Hunting estratégico e discreto
  • Laudo executivo com PCFI e RRI
  • Entrevistas estruturadas + scorecards
  • Acompanhamento 30/60/90 dias
Prazo típico: [15–20 DIAS] Investimento: [CONSULTAR]
Saber mais
Entregáveis

O que você recebe

Documentos, relatórios e acompanhamento que dão clareza à decisão.

Perfil da Vaga Orientado

Documento que alinha competências técnicas, propósito da posição e cultura da empresa. Base para todo o processo.

Roteiros e Scorecards

Guias estruturados para entrevistas com critérios objetivos. Reduz vieses e padroniza avaliação.

Shortlist Comentada

De 3 a 5 finalistas com análise individual: trajetória, pontos fortes, riscos e fit cultural.

Laudo Executivo com PCFI e RRI + Relatório Assessment DISC

Relatório com índices de fit cultural (0-100) e risco de retenção (0-100). Os dois últimos candidatos finalistas recebem assessment DISC completo. Dados para decisão, não achismo.

Onboarding 30/60/90

Plano de integração com check-ins estruturados de coaching de performance para garantir que a contratação dê certo de verdade. No final, você recebe o relatório completo do acompanhamento.

Governança e Rastreabilidade

Registro de todas as decisões e uso de IA. LGPD compliance, transparência total.

📄 Veja um Modelo Real de Relatório

Conheça o formato completo do nosso relatório executivo: shortlist comentada, scorecards e parecer de seleção com todo o histórico do processo.

Ver modelo do relatório
Processo

Como trabalhamos: 7 etapas

Método HeadLeads IA: tecnologia para acelerar, humanos para decidir.

Etapa 1

Kickoff e Imersão

Reunião para entender contexto, cultura, desafios e expectativas. Definimos o DNA da vaga.

Etapa 2

Construção do Perfil-Alvo

Documento estruturado com competências, propósito, cultura e indicadores de sucesso.

Etapa 3

Hunting e Triagem com IA

Mapeamento de mercado com auxílio de IA. Bias Shield ativo. Humano revisa cada etapa.

Etapa 4

Entrevistas Estruturadas

Avaliação profunda com roteiros padronizados e scorecards objetivos.

Etapa 5

Laudos e Shortlist

Relatório executivo com PCFI e RRI. Você recebe dados, não palpites.

Etapa 6

Comitê de Decisão

Facilitamos a apresentação aos stakeholders e apoiamos a tomada de decisão.

Etapa 7

Oferta + Onboarding

Acompanhamos a negociação e estruturamos o plano 30/60/90 com check-ins.

Prova

Resultados que ilustram o método

Caso Real • Cliente Confidencial

Gerente Sênior de Operações – Indústria

Empresa em expansão buscava um gerente sênior que unisse visão estratégica com execução operacional. Após 2 tentativas internas sem sucesso, encontramos o perfil ideal em 18 dias.

92
PCFI Score
28
RRI (baixo risco)
18d
Time-to-hire
Caso Real • Cliente Confidencial

Coordenador de Projetos – Tecnologia

Scale-up precisava de um coordenador que organizasse a área de projetos e trouxesse metodologia ágil. Perfil técnico com habilidade de gestão de pessoas, encontrado em 16 dias.

88
PCFI Score
22
RRI (baixo risco)
16d
Time-to-hire

PCFI & RRI

Índices proprietários que quantificam fit cultural e risco de turnover. Dados, não achismo.

Clique para entender

Bias Shield

Revisão de linguagem e critérios para reduzir vieses inconscientes no processo.

Clique para entender

Checagem Humana

Toda saída de IA é revisada por especialista. Nenhuma decisão é 100% automatizada.

Clique para entender

PCFI & RRI

Indicadores proprietários do método HeadLeads IA

🔤 O que significam as siglas?

PCFI — Probabilistic Cultural Fit Index

Em português: Índice Probabilístico de Compatibilidade Cultural

RRI — Retention Risk Index

Em português: Índice de Risco de Retenção

🎯 Para que servem?

PCFI mede a probabilidade de um candidato se adaptar e prosperar na cultura da sua empresa. Considera valores, estilo de trabalho, comunicação e ambiente.

RRI estima o risco de turnover nos primeiros 12 meses. Identifica sinais de alerta antes da contratação: histórico de permanência, motivações, expectativas vs. realidade da vaga.

💡 Por que usar?

Contratações erradas custam de 1,5x a 3x o salário anual do profissional (recrutamento, treinamento, produtividade perdida, nova busca). O PCFI e RRI transformam "achismo" em dados para decisão, reduzindo significativamente esse risco.

📊 Exemplo Prático

Cenário: Empresa com cultura de autonomia e flexibilidade avalia 2 finalistas para Gerente.
Candidato A
PCFI 87
RRI 23

Alta compatibilidade cultural, baixo risco de saída. Histórico de 4+ anos em empresas similares.

Candidato B
PCFI 61
RRI 68

Veio de ambiente hierárquico rígido. 3 trocas de emprego em 4 anos. Alerta de adaptação.

Decisão informada: Candidato A contratado. Após 12 meses: promoção e engajamento alto. Candidato B teria sido um risco significativo.

📐 Como interpretamos os índices

PCFI (0-100)
0-50: Baixa compatibilidade 51-70: Atenção necessária 71-100: Alta compatibilidade
RRI (0-100)
0-30: Baixo risco 31-50: Risco moderado 51-100: Alto risco

Fórmulas Base

PCFI = Σ(Wᵢ × Vᵢ × Cᵢ) / Σ(Wᵢ) × 100

Onde: W = peso do fator cultural, V = valor do candidato, C = correlação com cultura da empresa

RRI = α(H) + β(M) + γ(E) + δ(G)

Onde: H = histórico de permanência, M = alinhamento motivacional, E = expectativas, G = gaps identificados. α, β, γ, δ = pesos calibrados por segmento.

Bias Shield

Escudo Contra Vieses — Proteção em todas as etapas

🔤 O que significa?

Bias Shield — Escudo Contra Vieses

Sistema de revisão e proteção que identifica e neutraliza vieses inconscientes em todas as etapas do processo seletivo.

🧠 O que são vieses inconscientes?

Vieses são atalhos mentais que nosso cérebro usa para tomar decisões rápidas. Em recrutamento, podem nos levar a:

  • Viés de afinidade: Preferir candidatos parecidos conosco
  • Efeito halo: Uma característica positiva influencia toda a avaliação
  • Viés de confirmação: Buscar informações que confirmem nossa primeira impressão
  • Viés de gênero/idade/origem: Julgamentos baseados em estereótipos

🛡️ Como o Bias Shield funciona?

1
Revisão de Job Descriptions

Analisa linguagem e remove termos que afastam candidatos qualificados (ex: "rockstar", "jovem e dinâmico", linguagem de gênero).

2
Scorecards Estruturados

Critérios objetivos definidos ANTES das entrevistas. Todos os candidatos avaliados pelos mesmos parâmetros.

3
Revisão de Comunicações

Toda comunicação com candidatos passa por checagem de linguagem inclusiva e profissional.

4
Auditoria de Decisões

Registro de justificativas para aprovação/reprovação. Identificação de padrões problemáticos.

📊 Exemplo Prático

Cenário: Vaga de Coordenador de Projetos em empresa de tecnologia.
❌ ANTES do Bias Shield

"Buscamos profissional jovem e dinâmico, com energia para acompanhar o ritmo acelerado da startup. Deve ser um verdadeiro ninja de projetos."

Problema: Linguagem exclui profissionais experientes e pode afastar mulheres.
✅ DEPOIS do Bias Shield

"Buscamos profissional com experiência em gestão de projetos ágeis, capacidade de priorização e comunicação clara com stakeholders."

Resultado: Foco em competências reais. Pool de candidatos 40% maior e mais diverso.

💡 Por que é importante?

Estudos mostram que equipes diversas são 35% mais propensas a superar metas. O Bias Shield não é sobre "ser politicamente correto" — é sobre não perder talentos qualificados por filtros inconscientes que nada têm a ver com competência.

Métricas de Efetividade

Taxa de Cobertura = (Etapas com Bias Shield ativo / Total de etapas) × 100

Meta: 100% de cobertura em todas as etapas do processo

Índice de Diversidade do Funil = Variância demográfica em cada etapa

Monitoramos se o funil mantém diversidade ou se há "vazamentos" em etapas específicas.

Checagem Humana

Human-in-the-Loop — IA responsável com supervisão especialista

🔤 O conceito

Human-in-the-Loop (HITL)

Em português: Humano no Circuito — Princípio de IA responsável onde toda decisão automatizada passa por revisão e validação humana antes de ser executada.

⚖️ Por que não automatizamos 100%?

IA é excelente para:

  • Processar grandes volumes de dados rapidamente
  • Identificar padrões em currículos
  • Sugerir candidatos com base em critérios objetivos
  • Gerar rascunhos de comunicações

Mas IA não deve decidir sozinha sobre:

  • Quem avança ou não no processo
  • Avaliação final de fit cultural
  • Comunicações sensíveis com candidatos
  • Recomendação final de contratação

🔄 Como funciona na prática?

🤖
IA processa

Analisa currículos, gera scores, sugere ranking

→
👤
Humano revisa

Especialista valida, ajusta, aprova ou reprova

→
✅
Ação executada

Só após validação humana

📊 Exemplo Prático

Cenário: Triagem inicial para vaga de Gerente Sênior com 87 candidatos.
Etapa 1 — IA

Sistema analisa 87 currículos em 3 minutos. Gera ranking e destaca 15 candidatos com maior aderência aos critérios.

Etapa 2 — Humano

Especialista revisa os 15 + amostra aleatória de 10 "reprovados". Identifica 2 candidatos qualificados que a IA subestimou (experiência em setor correlato).

Etapa 3 — Decisão

17 candidatos avançam (15 da IA + 2 resgatados pelo humano). Registro documentado de todas as decisões.

Resultado: Velocidade da IA + julgamento humano. Nenhum talento perdido por falha algorítmica.

📋 Nosso compromisso

🔍

100% das shortlists revisadas por especialista

📝

100% das comunicações validadas antes do envio

📊

100% dos laudos conferidos por psicólogo

🔐

100% das decisões documentadas e rastreáveis

Métricas de Governança

Taxa de Revisão Humana = (Outputs revisados / Total de outputs IA) × 100

Meta: 100% — Nenhuma saída de IA sem validação humana

Taxa de Correção = (Ajustes humanos / Total revisado) × 100

Monitora qualidade da IA. Taxa alta = necessidade de recalibração do modelo.

Perguntas frequentes

O que o CFO e o RH vão perguntar

Headhunters tradicionais focam em networking e indicações. Nós combinamos isso com método estruturado, indicadores quantificáveis (PCFI, RRI) e IA responsável para reduzir vieses e acelerar triagem. A decisão continua humana – só que mais informada.
Usamos IA para tarefas específicas: análise de linguagem, síntese de informações públicas, sugestão de perguntas. Dados sensíveis de candidatos ficam em ambiente seguro e não alimentam modelos externos. Tudo registrado em log (PromptOps) para auditoria. LGPD é pré-requisito, não diferencial.
Três camadas: (1) Bias Shield revisa linguagem de job descriptions e comunicações; (2) Scorecards estruturados com critérios pré-definidos; (3) Toda saída de IA é revisada por humano antes de seguir. Não eliminamos vieses – mas reduzimos significativamente.
Três métricas principais: (1) Time-to-hire em dias; (2) Retenção em 12 meses; (3) Avaliação de desempenho no primeiro ciclo. Acompanhamos os check-ins 30/60/90 para corrigir rota cedo se necessário.
Prazo típico de 15 a 20 dias para todos os formatos. São 7 etapas claras: kickoff, perfil, hunting, entrevistas, laudos, comitê e onboarding. Cronograma definido no kickoff.
Nosso foco é reduzir esse risco ao máximo (por isso PCFI, RRI e onboarding estruturado). Mas se acontecer nos primeiros meses, discutimos condições de garantia que variam por contrato. O importante: acompanhamos de perto para detectar sinais cedo.

O custo de não agir

Uma contratação executiva errada custa, em média, 2 a 3x o salário anual da posição – entre recrutamento, onboarding, impacto em time e nova busca. Sem contar o custo invisível: decisões adiadas, cultura fragilizada, talentos que saem.

Não é sobre perfeição. É sobre reduzir risco com método.

Vamos conversar sobre sua próxima contratação?

Diagnóstico curto, sem compromisso. Entendemos sua necessidade e indicamos se faz sentido trabalhar juntos.

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LGPD Compliance

Lei Geral de Proteção de Dados — Como protegemos informações

🔤 O que é a LGPD?

Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018)

Legislação brasileira que regula a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, garantindo direitos aos titulares e impondo obrigações às empresas.

🎯 Por que é importante no recrutamento?

Processos seletivos envolvem dados sensíveis: currículos, histórico profissional, avaliações comportamentais, informações de contato. A LGPD exige que esses dados sejam tratados com:

  • Finalidade específica: Usar dados apenas para o processo seletivo
  • Necessidade: Coletar apenas o essencial
  • Transparência: Informar como os dados serão usados
  • Segurança: Proteger contra acessos não autorizados

🛡️ Como aplicamos LGPD no HeadLeads IA

1
Consentimento Informado

Candidatos são informados sobre o uso de IA no processo e consentem expressamente antes de participar.

2
Minimização de Dados

Coletamos apenas informações necessárias para avaliação. Dados sensíveis (raça, religião, orientação) nunca são usados como critério.

3
Retenção Limitada

Dados de candidatos não selecionados são anonimizados ou excluídos após período definido (máximo 6 meses).

4
Direito de Acesso

Candidatos podem solicitar acesso, correção ou exclusão de seus dados a qualquer momento.

5
Segurança Técnica

Criptografia em trânsito e em repouso. Acesso restrito por perfil. Logs de auditoria completos.

📊 Exemplo Prático

Cenário: Processo seletivo para Coordenador com 50 candidatos.
Início

Candidatos recebem termo de consentimento explicando: uso de IA para triagem, critérios avaliados, tempo de retenção dos dados, canais para exercer direitos.

Durante

Apenas dados relevantes são processados. Informações como foto, idade, estado civil não entram nos critérios de avaliação algorítmica.

Após

Candidato contratado: dados migram para RH do cliente. Não selecionados: recebem feedback e opção de manter currículo em banco ou solicitar exclusão.

✅ Direitos garantidos aos candidatos

📋

Acesso: Saber quais dados temos

✏️

Correção: Atualizar informações

🗑️

Exclusão: Solicitar remoção

🚫

Oposição: Recusar uso de IA

Base Legal Utilizada

Art. 7º, I e V da LGPD

Consentimento do titular (I) e execução de contrato/procedimentos preliminares (V) — candidato participa voluntariamente do processo seletivo.

Art. 20 — Decisões automatizadas

Garantimos revisão humana de decisões. Candidato pode solicitar explicação sobre critérios utilizados.

PromptOps

Prompt Operations — Engenharia de instruções para IA confiável

🔤 O que é PromptOps?

PromptOps — Prompt Operations

Disciplina que combina engenharia de prompts com práticas de operações (DevOps). Envolve criar, testar, versionar e monitorar as instruções dadas à IA para garantir resultados consistentes e confiáveis.

🎯 Por que é importante?

A qualidade das respostas de uma IA depende diretamente da qualidade das instruções (prompts) que ela recebe. PromptOps garante:

  • Consistência: Mesma entrada = mesma qualidade de saída
  • Rastreabilidade: Saber qual versão do prompt gerou cada resultado
  • Melhoria contínua: Testar e otimizar prompts com dados reais
  • Governança: Controle sobre o que a IA pode e não pode fazer

⚙️ Como aplicamos PromptOps no HeadLeads IA

1
Biblioteca de Prompts Validados

Cada etapa do processo usa prompts testados e aprovados. Não usamos instruções genéricas — cada prompt é específico para recrutamento executivo.

2
Versionamento

Toda alteração em prompts é documentada com versão, data e motivo. Podemos reverter se necessário e rastrear qual versão gerou cada output.

3
Guardrails (Barreiras de Proteção)

Prompts incluem instruções explícitas do que a IA NÃO deve fazer: não inventar informações, não usar critérios discriminatórios, não tomar decisões finais.

4
Testes A/B

Novas versões de prompts são testadas em paralelo antes de substituir as atuais. Comparamos qualidade, consistência e tempo de resposta.

5
Monitoramento Contínuo

Acompanhamos métricas de qualidade das saídas. Se detectamos degradação, investigamos e corrigimos.

📊 Exemplo Prático

Cenário: IA analisa currículo para vaga de Gerente de Operações.
❌ Prompt GENÉRICO (sem PromptOps)

"Analise este currículo e diga se o candidato é bom."

Problema: Vago, sem critérios, resultados inconsistentes, pode gerar vieses.
✅ Prompt com PromptOps

"Analise o currículo considerando APENAS: (1) experiência em gestão de equipes operacionais, (2) resultados quantificáveis em eficiência, (3) conhecimento em metodologias lean/six sigma. NÃO considere: idade, gênero, foto, nome da universidade. Retorne score 0-100 para cada critério com justificativa baseada em evidências do currículo. Se informação não estiver disponível, indique 'não informado' em vez de inferir."

Resultado: Critérios claros, sem vieses, justificativas rastreáveis, consistência entre análises.

🔐 Nossos Guardrails

🚫

Não inventar: Só usar dados do currículo

⚖️

Não discriminar: Ignorar dados sensíveis

📝

Justificar: Toda conclusão com evidência

🛑

Não decidir: Apenas sugerir, humano decide

Métricas de Qualidade PromptOps

Taxa de Consistência = (Outputs dentro do padrão / Total de outputs) × 100

Meta: >95% — Mesmo tipo de entrada deve gerar outputs com estrutura e qualidade similares.

Taxa de Alucinação = (Outputs com informações inventadas / Total revisado) × 100

Meta: <1% — Monitoramos se a IA está inventando dados não presentes nos documentos fonte.

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